La facturation progressive pour vos longs projets

Décrocher un mandat d’envergure est toujours une excellente nouvelle pour votre entreprise de services.

Cependant, les projets qui durent plusieurs mois cachent un défi de taille : si vous attendez la livraison finale pour être payé, vos liquidités risquent de fondre.

C’est ici qu’entre en jeu la facturation progressive , un pilier incontournable pour une gestion de projets efficace , mais surtout pour assurer la bonne santé financière de votre entreprise.

Si vous vous demandez comment faire une facture qui respecte l’évolution de vos mandats tout en protégeant votre trésorerie, vous êtes au bon endroit.

Plutôt que de tout réclamer en une seule fois, cette méthode vous permet de découper vos factures par étapes, au rythme de l’avancement des travaux.

Pourquoi découper votre facturation par étapes ?

Au lieu d’attendre la toute fin d’un mandat pour émettre votre facture finale, la facturation progressive vous aide à respirer financièrement.

Cette approche est particulièrement vitale pour la facturation de service et d’honoraires dans les agences, les firmes professionnelles et chez les travailleurs autonomes.

Voici ses principaux avantages :

• Gagner de l’argent plus rapidement : Vous créez des revenus réguliers sans avoir à attendre la dernière livraison.
• Réduire les risques : En vous faisant payer à chaque étape, vous limitez l’impact financier en cas d’annulation.
• Éviter la double facturation : Un système efficace conserve un historique des paiements effectués et calcule automatiquement le montant restant dû.

Comment fonctionne la facturation progressive dans Casserole.pro ?

S’occuper manuellement des factures d’avancement dans un tableur est la meilleure façon de commettre des erreurs onéreuses.

Bien plus qu’un simple logiciel de devis et facturation québécois , Casserole.pro est un outil de gestion complet qui intègre un système intelligent pour automatiser ces suites logiques.

Sachez que notre système de gestion des progrès a été pensé pour être d’une simplicité redoutable. Il peut être une option intéressante si vous cherchez à remplacer votre outil actuel.

Dans Casserole.pro, chaque projet facturé progressivement génère ce que l’on appelle une série .

La première facture sert de point de départ à cette série. Chaque facture suivante reprend là où la précédente s’est arrêtée, en additionnant les montants déjà facturés.

Le système s’assure ainsi que vous ne facturerez jamais deux fois le même travail.

Deux modes adaptés à votre réalité

La force de notre outil réside dans sa flexibilité. La progression s’applique à un groupe d’articles spécifiques, et non à la facture entière.

Vous pouvez même combiner des groupes progressifs et des groupes standards sur un seul et même document ! C’est idéal, par exemple, pour ajouter le remboursement de dépenses ponctuelles à une facture progressive.

Que vous cherchiez un bon logiciel de facturation pour consultant ou une plateforme de gestion robuste pour votre agence, nous proposons deux méthodes de progression adaptées à votre réalité :

1. La progression en pourcentage : Cette méthode est idéale pour les contrats à prix fixe. Vous indiquez simplement le pourcentage d’avancement atteint (par exemple, 50 % de la tâche). Elle convient parfaitement à une facturation échelonnée.
2. La progression horaire : Parfaite pour la facturation au temps passé. Vous facturez les heures réellement travaillées multipliées par un taux horaire. L’outil est si précis qu’il affiche clairement les heures et les montants qui ont déjà été facturés sur les factures précédentes.

Prêt à découper votre facturation ?

Pour utiliser cette fonction, assurez-vous simplement qu’elle soit activée pour votre division dans vos paramètres.

Ensuite, vérifiez que votre facture est bien liée à un projet actif.

Ne laissez plus vos longs mandats dicter la santé de votre compte bancaire. Prenez le contrôle de vos encaissements dès aujourd’hui grâce à la facturation progressive de Casserole.pro !

Foire aux questions : la facturation progressive

Quelle est la différence entre un acompte et une facture progressive ?

Un acompte est un montant facturé et payé avant même le début des travaux pour sécuriser le mandat. La facturation progressive, quant à elle, survient pendant l’exécution du projet pour facturer le travail au rythme de son avancement réel.

Puis-je facturer des dépenses régulières sur une facture progressive ?

Oui, tout à fait ! Avec Casserole.pro, la progression s’applique à un groupe d’articles spécifique et non au document entier. Vous pouvez donc facilement combiner un groupe progressif (pour vos honoraires) et un groupe standard (pour le remboursement de vos dépenses de projet) sur la même facture.

Comment savoir ce qui a déjà été facturé au client ?

C’est tout l’avantage d’utiliser un outil spécialisé. Le logiciel conserve l’historique de votre série de factures. Que vous utilisiez la progression en pourcentage ou la progression horaire, le système calcule automatiquement les montants déjà facturés et affiche le solde restant. Vous ne facturez jamais deux fois la même chose.