Casserole Pro et QuickBooks : la gestion idéale

Si vous vous demandez comment choisir un bon logiciel de gestion pour propulser votre entreprise, vous savez que cette décision est cruciale pour votre succès.

Beaucoup d’entrepreneurs pensent à tort qu’il faut choisir entre un outil de suivi de projet et un logiciel purement comptable.

Pourtant, la vraie magie opère lorsqu’on réunit le meilleur des deux mondes, comme le prouve l’alliance stratégique entre notre logiciel de gestion de projet québécois , Casserole.pro , et QuickBooks .

Découvrez pourquoi cette intégration s’imbrique parfaitement pour simplifier votre quotidien d’agence.

Pourquoi connecter Casserole Pro à QuickBooks ?

L’intégration fluide entre nos deux systèmes est conçue comme un pont solide entre vos opérations et votre comptabilité.

Elle élimine la double saisie, réduit les erreurs humaines et vous fait gagner un temps précieux. En tant qu’ application de gestion faite pour les petites entreprises , Casserole.pro gère le travail quotidien de votre équipe. De son côté, QuickBooks s’occupe de la haute finance et des écritures comptables complexes.

Il est d’ailleurs tout à fait logique de procéder aux encaissements directement dans QuickBooks. Ce système comptable est déjà connecté en temps réel au compte bancaire de votre entreprise. Ainsi, vos paiements sont traités avec précision, et grâce à notre synchronisation, ces données remontent automatiquement dans Casserole.pro pour mettre à jour vos factures.

Des fonctionnalités qui propulsent vos projets

L’utilisation combinée de ces outils vous donne accès à un véritable tableau de bord de commandant. Casserole.pro excelle dans le suivi des ventes et des clients en vous permettant d’effectuer des opérations complexes en un seul clic.

• Convertir un devis en facture : Éliminez la paperasse et accélérez le processus d’approbation.
• Facturer les coûts et le temps : Assurez-vous que toutes les dépenses liées au projet (achats, sous-traitance) ainsi que toutes les heures travaillées soient incluses lors de la facturation.
• Facturation progressive : Répartissez les factures de manière simple tout au long de l’exécution de vos longs mandats.

Agissant comme un puissant logiciel calcul marge brute et nette , Casserole.pro vous donne ensuite l’heure juste sur la rentabilité réelle de chaque projet.

À chaque membre d’équipe son tableau de bord

L’un des avantages souvent insoupçonnés de notre plateforme réside dans la grande flexibilité de la gestion des accès. Dans une entreprise de services, l’équipe de création n’a pas besoin de voir les mêmes tableaux que le département des finances. Contrairement à QuickBooks, qui est naturellement réservé aux personnes ayant des tâches administratives, le logiciel Casserole permet d’inviter tous vos collaborateurs à bord en toute sécurité. Vos techniciens et prestataires peuvent remplir leurs feuilles de temps et suivre les étapes qui leur sont assignées sans jamais avoir accès aux données financières globales.

• Sécurité renforcée : Les chiffres comptables sensibles restent confidentiels.
• Interface épurée : Chaque membre de l’équipe ne voit que les modules qui le concernent.
• Collaboration fluide : Les opérations et la comptabilité travaillent sur les mêmes missions sans se marcher sur les pieds.

En gardant chaque chose à sa place, l’administration peut se concentrer sur les analyses dans QuickBooks, pendant que l’équipe de production livre des projets rentables .

Foire aux questions : Casserole Pro et QuickBooks

Dois-je saisir mes factures à la fois dans Casserole Pro et QuickBooks ?

Non, c’est l’un des grands avantages de notre intégration ! Une fois votre facture créée dans Casserole.pro, elle est synchronisée avec QuickBooks selon vos catégories de revenus, éliminant ainsi la double saisie et les risques d’erreurs.

Mon équipe aura-t-elle accès aux données comptables de QuickBooks via Casserole.pro?

Pas du tout. Casserole.pro offre une gestion des accès. Vos créatifs et techniciens peuvent utiliser le logiciel pour remplir leurs feuilles de temps et suivre leurs projets, sans jamais voir les données financières globales de l’entreprise.

Est-ce complexe de connecter QuickBooks à mon compte Casserole.pro?

La connexion est rapide et intuitive. En quelques clics, vous pouvez relier vos comptes, associer vos clients et configurer vos taxes pour que les deux systèmes communiquent parfaitement ensemble.