Découvrez cette histoire inspirée de Paul , un graphiste devenu entrepreneur. Comme beaucoup, il a commencé sans outil, avec des notes éparpillées, des factures bricolées et une mémoire faillible. Mais en intégrant un logiciel de gestion québécois tout-en-un , il a appris à calculer ses marges nettes et brutes , établir ses budgets et améliorer durablement la rentabilité de son entreprise.

Un graphiste entrepreneur à ses débuts, travaillant sur son ordinateur portable dans son salon.

Le défi : gérer une entreprise sans vision financière

Au début, Paul travaillait seul dans son salon. Tout passait par :

  • quelques notes manuscrites à gauche et à droite,
  • des devis et factures créés avec son logiciel de mise en page préféré,
  • beaucoup de mémoire… et quelques oublis coûteux.

Quand il a embauché son premier employé, la gestion a vite pris une nouvelle dimension. Il fallait désormais bien facturer les heures de l’équipe , envoyer rapidement les factures pour faire entrer l’argent et éviter les retards de paiement.

Paul a testé Trello, Asana ou Monday pour gérer ses projets. Mais aucun de ces outils n’offrait une vision financière : impossible de suivre la rentabilité en temps réel ou de mesurer ses marges projet par projet .

Un entrepreneur confus regarde la faible rentabilité de ses projets sur un ordinateur avec son consultant financier.

Le piège : plus de projets, mais pas plus de profits

Son équipe grandissait et les contrats affluaient. Pourtant, ses profits stagnaient.
Inquiet, Paul a fait appel à un consultant financier . Ensemble, ils ont passé ses projets au peigne fin. Le consultant a posé trois questions décisives :

  • Quels projets sont réellement rentables ?
  • Quel est le coût réel des heures travaillées ?
  • Vos devis reflètent-ils fidèlement vos coûts ?

Paul, pourtant organisé, n’avait pas les réponses. Son système reposait sur la mémoire et sur des outils de gestion de tâches sans volet financier. Résultat : certains projets étaient déficitaires sans qu’il s’en rende compte.

La solution : un logiciel de gestion québécois avec un volet financier intégré

Paul a alors franchi une étape importante : il a adopté Casserole.pro , un logiciel de gestion de projets conçu au Québec .
Contrairement aux solutions internationales, il lui a permis de travailler entièrement en français et de bénéficier d’un support client local et accessible .

Avec Casserole.pro, il a pu :

  • Établir et suivre ses budgets dès le départ
  • Découper ses projets en étapes pour mieux contrôler l’avancement et la qualité
  • Suivre la marge brute et nette par projet
  • Générer et ajuster ses devis selon les budgets établis
  • Gérer ses factures et feuilles de temps au même endroit

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Un dirigeant d’entreprise mène une réunion avec son équipe, symbole d’une croissance réussie grâce à une bonne gestion.

Les résultats : marges nettes optimisées et croissance

En quelques mois, Paul a obtenu une vue claire sur la rentabilité de chaque projet . Il a pu :

  • ajuster ses tarifs facturables pour mieux refléter la valeur de son travail,
  • contrôler ses coûts et mesurer ses marges nettes projet par projet,
  • améliorer durablement ses résultats financiers.

Aujourd’hui, il dirige une équipe de 10 personnes. Son entreprise connaît une croissance solide grâce à une gestion intégrée , une planification rigoureuse des budgets et une meilleure maîtrise de ses marges.

Et vous, avez-vous une vision claire de vos marges ?

  • Savez-vous calculer la marge brute et nette par projet ?
  • Avez-vous un outil qui vous aide à suivre la rentabilité en temps réel ?
  • Vos devis et factures reflètent-ils vos coûts réels et sont-ils envoyés à temps ?

Si vous hésitez, il est peut-être temps d’essayer une alternative québécoise aux logiciels de gestion populaires .

FAQ – Optimisation de la rentabilité et gestion de projet

Comment calculer la marge brute d’un projet ?

La marge brute se calcule en soustrayant les coûts directs (salaires, sous-traitants, matériel) des revenus générés.

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Quelle est la différence entre marge brute et marge nette ?

  • Marge brute = revenus – coûts directs.
  • Marge nette = marge brute – frais généraux (loyer, salaires, administration).
    Les deux indicateurs sont essentiels pour évaluer la vraie rentabilité.

Quel est le meilleur logiciel de gestion québécois pour petites entreprises ?

Casserole.pro est une solution locale, en français, conçue pour les travailleurs autonomes, consultants et PME . Contrairement à Trello ou Asana, il intègre la facturation, le suivi des marges, les budgets et la planification financière .

L’histoire de Paul est inspirée de cas réels, mais toute ressemblance avec une personne existante serait pure coïncidence.